Analýza

klíč k úspěšnému řešení problémů

background-implicit

I přes rychlý rozvoj umělé inteligence (AI) stále zůstává jednou z největších výzev současnosti porozumění. Zejména pak porozumění při vývoji aplikací. 

Skutečné pochopení je totiž základem každého úspěšného řešení problému. K němu však nestačí pouze schopnost logicky uvažovat, ale je potřeba mít i dostatek zkušeností a dostatečný  nadhled. Jen člověk dokáže vnímat širší kontext a vidět věci v souvislostech, které se často skrývají pod povrchem. Právě díky kombinaci zkušeností a schopnosti pozorovat věci s mírným odstupem můžeme efektivně reagovat na složité situace a nacházet ta správná řešení.

Proč pochopení problému záleží na prostoru a nadhledu?

Pro manažery, kteří jsou dnes zahlcení operativními úkoly a tlakem na výsledky, může být dostatek času a nadhled často nedosažitelným luxusem. To však paradoxně může být důvodem neúspěchů při implementaci nových firemních systémů.

Řešení problémů jako vícefázový cyklus

Řešení problémů můžeme chápat jako cyklický proces s několika fázemi, mezi kterými je nutné flexibilně přecházet. Každá fáze přináší specifické úkoly, které vedou k celkovému úspěchu:

  • Identifikace problému – Zcela zásadním momentem je uvědomění si, že se nacházíme v problémové situaci. Ať už jde o formulaci výzkumné otázky v závěrečné práci nebo vývoj aplikací, správné vnímání problému je prvním krokem k jeho řešení.

  • Definování a reprezentace problému – Pokud není problém správně definován, jeho řešení bude komplikované, ne-li nemožné. Je důležité jasně formulovat povahu problému, definovat základní potřeby a úskalí pro vývoj aplikace.

  • Formulace strategie – Jakmile je problém definován, je třeba vytvořit strategii jeho řešení. Zde se uplatňují procesy analýzy (rozložení problému na menší části) a syntézy (sjednocení dílčích prvků do jednoho celku). Celý projekt vývoje aplikace ale není nutné rozložit hned na začátku. Stačí si udělat představu o hlavních celcích, následně analyzovat a syntetizovat jen nejbližší úkoly.

  • Organizace informací – Strukturováním rozsáhlých úkolů (epiků) na menší, lépe definované části (tasky a story), získáme lepší přehled o celkovém postupu a usnadníme spolupráci týmu.

  • Efektivní rozdělení zdrojů – Klíčové je efektivní využití všech dostupných zdrojů, mezi které primárně řadíme pracovní kapacitu, naše know-how, poskytnutý čas nebo financování projektu.

  • Průběžná kontrola – Neustálé hodnocení, zda zvolená strategie směřuje ke kýženému výsledku, nám umožňuje včas reagovat na případné změny.

  • Zhodnocení – Nakonec je důležité posoudit úspěšnost celého procesu, což nám pomůže získané poznatky využít při budoucích výzvách.

Pomoc zvenčí? Pomůžou správné kladené otázky

Je snadné se ztratit ve vlastní práci a přehlédnout důležité detaily. Právě zde může být velmi přínosná externí pomoc. Osoba zvenčí, která má dostatek zkušeností a nadhledu, může nejen přinést nový pohled na situaci, ale i správně položit otázky, které vám umožní pochopit a vyřešit problémy efektivněji. 

Ale než oslovíte externího odborníka, zkuste provést vlastní analýzu – pomůže vám to lépe pochopit doporučení a oddělit podstatné informace od zbytečností.

Jak vám můžeme pomoci ve Flexideo?

Pro nás ve Flexideo týmu je řešení problémů každodenním chlebem. Díky našim zkušenostem a osvědčeným metodám vám můžeme nabídnout řešení šité na míru za zlomek běžné ceny zakázkového vývoje. Naše vlastní platforma pro agilní vývoj kombinuje osvědčené postupy, správně kladené otázky a odborné vedení. 

Pokud hledáte způsob, jak zefektivnit vaše firemní procesy nebo implementovat nové systémy, ozvěte se. Porozumíme, vyřešíme.

Další články

Všechny články