Konec chaotickým poznámkám roztroušeným na různých místech. Flexideo nám umožňuje spravovat úkoly, schůzky i odpracované hodiny přehledně a efektivně na jednom místě. Takže, jak to u nás funguje?
Přehledný Dashboard
U nás opravdu kovářova kobyla bosa nechodí. Nemá k tomu ani důvod. Naše každodenní práce začíná na přehledně zpracovaném dashboardu. Z jednoho místa můžeme zadávat různé typy záznamů:
User Story
User story jsou uživatelské příběhy, které obsahují základní informace o úkolech. Každá User story zahrnuje popis činnosti, rozsah, prioritu, termín a přiděleného pracovníka. Tyto příběhy jsou součástí větších celků nazývaných Epiky, které spadají pod konkrétní projekty. Díky tomu máme naše projekty jasně strukturované a snadno řiditelné.
Komentáře
Potřebujete něco upřesnit? Flexideo umožňuje přidávat komentáře přímo k User story. Ať už jde o interní poznámky nebo komunikaci se zadavatelem, všechny informace jsou dostupné na jednom místě, včetně případných příloh. Konec ztraceným poznámkám… a výmluvám?
Timesheets
Pro efektivní správu odpracovaných hodin používáme timesheets. Tento nástroj nám poskytuje přehled o čase věnovaném jednotlivým úkolům a zároveň slouží jako podklad pro odměny za dobře odvedenou práci.
Vyúčtování
Na konci měsíce je čas na zaslouženou odměnu. Flexideo umožňuje každému zaměstnanci vytvořit měsíční sumář odpracovaných hodin, který slouží jako podklad pro výplatu či fakturaci. Všechno snadno a rychle. Stačí kliknout.
Nezapomínáme ani na dovolenou a nemocenskou
Nikdo se nám neschová. Správa dovolené a nemocenské je nedílnou součástí našeho ekosystému. Zaměstnanci mohou snadno evidovat svou nepřítomnost a vedoucí mají přehled o dostupnosti svého týmu.
Notifikace: máme přehled
Aby opravdu nic nezapadlo, Flexideo využívá systém notifikací. Každý pracovník a vlastník projektu dostává upozornění do svého e-mailu, takže nikdo nepřehlédne žádnou důležitou informaci. Protože co je psáno, to je dáno!
Flexideo se nám osvědčilo
Flexideo není jen nástroj, je to náš každodenní pomocník, který nám usnadňuje práci a zajišťuje, že máme všechny důležité informace přehledně na jednom místě. Ať už jste součástí jakéhokoli týmu, Flexideo vám pomůže spravovat vaše úkoly efektivně a bez zbytečného stresu. Vyzkoušejte ho i vy a přesvědčte se o jeho výhodách na vlastní kůži!
